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初次挑戰舉辦線上尾牙?3 大直播類型、流程安排與推薦遊戲一次交給你

初次挑戰舉辦線上尾牙?3 大直播類型、流程安排與推薦遊戲一次交給你

2022-10-12

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每年Q4可以說是舉辦年末大型活動黃金時期,而隨著串流技術逐漸到位及疫情趨勢影響,線上直播成為諸多企業紛紛嘗試的活動型態,身為人資或公司福委成員的你,是否也想在舉辦一場精彩度直逼現場的線上尾牙或線上春酒呢?本文整理了常見的線上尾牙直播類型、流程安排注意事項,及線上尾牙遊戲建議,讓你第一次辦線上尾牙就上手!

適合不同企業規模的 3 種線上尾牙、線上春酒直播類型

舉辦線上尾牙直播時,除了要像實體活動一樣根據公司文化定調活動形式,還需要考量到線上直播平台可以承受的人數規模、內容隱私、播送區域限制等多項細節,以下列舉了適用於不同企業規模的3種線上尾牙直播類型,供你參考:

線上尾牙直播類型 1:大企業現場直播表演

許多實體大型企業的實體尾牙都會請到藝人與網紅前來炒熱尾牙氣氛,讓員工可以在歡樂的氣氛下享用美食、期待自己能夠有機會帶走尾牙大獎。若想延續這樣的尾牙氣氛,建議可採用大型活動直播的形式,安排多台專業攝影機,讓員工可以透過瀏覽器直接觀賞尾牙直播,不需特別打開鏡頭、麥克風,也能在螢幕前參與企業的年度盛會!

若想採用此種線上尾牙直播類型,建議主辦方可在事前注意以下5個要點:

  1. 需要採用的直播形式是直播、錄播,還是混合兩種形式?
  2. 預計直播觀看人數有多少?需要多少頻寬?
  3. 是否需要設定加密權限,僅限企業員工進入觀賞?
  4. 過程若想提高員工參與度,是否需要設置即時聊天或投票功能?
  5. 是否需要由後台紀錄直播互動成效,作為下次舉辦線上活動的參考依據?

線上尾牙直播類型 2:跨國公司異地連線

若是遇上需要與異地主管們連線致詞的情況,需要為部分長官安排直播致詞橋段,並讓全球員工都可以即時參與,就需要事先與直播廠商提出要求,確保異地連線順暢不卡頓,就類似於在金曲獎頒獎典禮中,都會讓無法到場的入圍者一同出現於螢幕上方,相當考驗主辦方的設備要求及主持人的控場能力。

若想採用此種線上尾牙直播類型,建議主辦方可在事前注意以下3個要點:

  1. 需要採用的直播形式是直播、錄播,還是混合兩種形式?
  2. 過程中是否需要搭配線上視訊會議工具,請不同地區的與會者分享直播畫面?直播活動現場是否需要安排翻譯?或請直播廠商提供即時字幕?
  3. 為了確保跨國直播能在每個地區順利播送,事前需要請各地負責人一同彩排確認。

線上尾牙直播類型 3:中小企業多人互動

若企業規模較小,那麼建議可以嘗試更有互動性的線上派對形式,讓每位員工都可以開啟鏡頭及麥克風,參與你精心設計的遊戲及抽獎活動!此類型的線上尾牙直播對硬體設備的要求不高,但是仍需注意影像流暢度以及聲音的清晰度,以免影響其他參與者的體驗。

若想採用此種線上尾牙直播類型,建議主辦方可在事前注意以下3個要點:

  1. 主持人拍攝空間的網路是否流暢?燈光是否充足?麥克風收音品質是否理想?
  2. 主辦方該如何善用直播間功能提升員工互動性?
  3. 除了主持人外,是否須安排一名場控協助維持發言秩序?

線上尾牙流程應如何安排?盤點線上尾牙4大重要環節注意事項

初步決定好活動規模與調性後,以下也整理了4個重要線上尾牙流程步驟與建議小技巧:

線上尾牙流程 1:暖場活動

暖場活動可以說是醞釀尾牙氣氛的重要環節,但與實體尾牙不同的是,線上尾牙少了人與人之間的互動,因此需要藉由線上工具來與螢幕前的大家互動。舉例來說,主辦方可以根據主題延伸出一個開場投票或答題環節,善用QR Code讓員工以手機掃描進入回答問題,並讓結果可以呈現於直播螢幕上,如此一來,不僅可以讓不同時間進入直播的人都可以參與互動,正在等待直播開始的其他人也可以從螢幕上的答題結果持續關注活動。

線上尾牙流程 2:用餐環節

少了實體尾牙的澎湃大餐,難道只能廣發餐券?若是想讓同仁可以觀賞線上尾牙時一同享用美味餐點,不妨利用大家都熟悉的UberEats、foodpanda等外送平台,讓員工可以在該時段自行選擇喜愛的美食,與鏡頭前的大家一同用餐!

線上尾牙流程 3:長官致詞

年末尾牙當然不可少了老闆或長官的致詞,除了要感謝同仁這一年的付出,也是凝聚公司向心力的重要時刻。主辦方除了要安排每一位致詞的時間分配,若是遇到跨區域需要不斷切換視訊視窗的話,也要事先與直播廠商協調切換畫面順序,確保此段落可以順暢進行。

線上尾牙流程 4:遊戲與抽獎互動

最後,除了上述環節之外,將遊戲與抽獎等互動環節安插至各個活動階段中,也有助於提升員工對整場活動的關注度,下方將與你分享更多設計線上尾牙遊戲的眉角。

線上尾牙遊戲該如何設計?整體性與互動性是關鍵!

將上述重要環節的時間定出來後,剩下的時間就是為整場活動增添吸引力的遊戲與抽獎環節。在設計遊戲時務必切合尾牙或春酒的主題,可避免遊戲的突兀感,讓活動進行的更加流暢。除了遊戲主題要緊扣外,互動性也是能否持續吸引觀眾注意力的關鍵,遊戲類型盡量挑選可多人參與的類型,如答題積分挑戰、主題變裝評分等,才能讓人人都能樂在其中。

BlendVision 打造難忘的線上尾牙與線上春酒

最後的最後,別讓卡頓畫面與斷線問題扼殺了你精心準備的線上尾牙或線上春酒!若你也正苦惱於線上尾牙的直播串流技術該如何解決,就讓 BlendVision 助你一臂之力!

在 BlendVision 的強大直播串流技術下,不論是橫跨不同國家的跨區域線上尾牙,還是同時湧進千人的大型活動表演,我們都能提供穩定、順暢的串流技術,讓每一位企業同仁都可以在不同裝置上享受低延遲的 4K 高畫質直播。我們也提供即時聊天室、投票、QA 問答等多元互動模組,以及高防護性的DRM 內容防護機制,與你一同打造出更加完善的線上尾牙/春酒,給予同仁一場難忘的年末回憶!

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