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【活動直播實戰守則】混合式還是 100% 線上? 一次教會你怎麼舉辦專業級直播活動

【活動直播實戰守則】混合式還是 100% 線上? 一次教會你怎麼舉辦專業級直播活動

2022-04-29

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影音內容已經攻佔了全世界,從此打開了全新的篇章。越來越多人喜歡透過網路取得新聞資訊或娛樂,最近則是透過網路出席線上活動。

新冠肺炎疫情為生活帶來的影響之一,就是包括商展、博覽會、企業內訓、音樂會等眾多活動,均改以線上形式呈現。因此,直播技術出現了重大轉變,並成為所有類型活動的核心。但是許多商家或甚至行銷人員並不是很能理解直播的技術層面。

當然,不是每個人都知道直播的運作方式,這很正常,因為將 4K 直播內容傳送到智慧型手機,其實需要整合多方資源的運作。好消息是只要在適當的指引下,您也可以掌握直播的竅門。但首先要搞清楚一件事:

什麼是直播?

直播提供一種透過網路向觀眾即時播映內容的方式。無論身在何處,只要使用連接網路的裝置,觀眾便可觀看您的即時直播內容。

根據 Cisco 的調查報告,串流即時內容的人氣居高不下,佔全球網路流量的 13%。這不是沒有原因的。

有別於電視,現在任何人都可以創作個人專屬的內容並分享到世界各地,而您可以選擇自己想看的內容。由於只要有網路就可以開始進行,因此即時存取直播活動對於許多人而言也十分吸引人。除此之外,直播內容也很真實,一刀未剪,觀眾還可以即時留言。


線上、混合式與實體活動的區別

在新冠肺炎疫情爆發之前,沒有封城令,也沒有旅遊限制,出席現場活動是常態。現在活動主辦方必須找到其他方法,透過線上和混合式活動將人們聚集在一起。瞭解這三種活動的差異以及優點,有助於選擇最合適的活動。

現場活動

指必須本人親自到場才能體驗的活動。現場活動對於建立社群或關係的迷人之處在於:人們可藉由參與活動進行實際互動。如果能邀請到高人氣講者,也會吸引更多人參與。現場活動可讓受眾留下印象深刻的交流,並且能夠在活動中互動(如:團隊建立)。

線上活動

可選擇舉辦線上或線上即時轉播活動。活動主辦方使用直播和預錄內容,為受眾提供沉浸式體驗。線上活動可透過網路研討會、會議、線上會議或網路廣播的形式呈現。主持人可讓參加者向講者提出問題、建立聊天室或投入一對一對話,進而建立交流。

混合式活動

結合線上和本人出席的活動。有些參加者會親自出席活動,其他人則透過網路參與活動。主持混合式活動的主要目標在於為線上參加者提供和實體參加者相同的體驗與互動。若使用的平台正確,實際出席者也能與線上參加者交流互動。


線上和混合式活動的好處

線上和混合式活動各有優點,在選擇最符合需求的做法之前,讓我們先來看看每一種做法的優點。

線上活動的優點

線上活動的主要優勢之一或許就是龐大的線上觸及率。視活動地點而定,現場活動可能有參加人數的限制,但線上活動沒有這個問題。您只需要足以容納所有參與者的頻寬,還可藉此輕鬆探索新市場。

如果需要蒐集全面性的資料並進行分析,線上活動也是很好的選擇。沒錯,您花了好幾週,甚至好幾個月的時間籌備活動。但我們怎麼知道活動是否成功?線上活動讓您能夠擷取寶貴的資料,並取得受眾的即時回饋。

選擇線上活動的另一個原因在於參與的便捷性。參加者不需要取消計畫或遠道而來出席;只要在家就能夠輕鬆參加活動,並從中受益。

混合式活動的優點

與線上活動相較,混合式活動的互動性更佳。千萬別小看活動期間人際交流的重要性。任何想要親自出席會議的人都可以參加混合式活動,其他人則可線上出席。

混合式活動結合現場與線上參與,可提高觸及率。您必須吸引賓客到場參加,也要召集龐大的線上參與者。好處是您可以為想要親自到場的人安排空間較小的場所,節省活動成本,同時獲得容納線上出席者的充裕頻寬。

混合式活動可提供舉辦活動的應變彈性。這點很重要,因為情況很可能隨時因為疫情升溫而生變。如發生任何健康疑慮或限制,賓客或講者可輕鬆將現場入場票換成線上票券。

如何舉行直播活動?

直播可讓您將活動的即時內容播送至線上社群。您像舉辦現場活動一樣販售票券,並為賓客提供線上參加的機會,實現沉浸式體驗。這點在您需要與線上觀眾建立連結時也很方便。根據 BrandLive 調查,約有 75% 的商家使用直播與客戶群互動。

然而,直播並非商家的特權。只要有想法,任何人都可以架好攝影機,串流現場活動。當然,與專業人士合作可確保直播活動順利成功。專業人士可協助架設場景、提供最佳設備,甚至還可幫助新手避免直播常犯的錯誤。如果和經驗豐富的人合作,活動成效會更好。

直播需要使用哪些設備?

如果是直播新手,則可能不需要太多設備。相機、編碼器、良好的燈光、收音良好的麥克風和高速網路應該就夠了。另外可能需要考慮要用於播映直播的平台。

記住,如果攝影品質出眾,但音訊品質很差,觀眾會毫不留情地提出評價。建議購買高品質麥克風,勿仰賴相機內建麥克風。

遵循 5 步驟,輕鬆舉行活動直播。

備妥直播所需的一切之後,就可以架好相機,準備和線上觀眾見面了!遵循以下步驟可讓您立即順利展開直播。

活動直播步驟 1. 安裝音訊和視訊來源

第一步就是將影音來源連接設備,通常是您的個人電腦。接著連接硬體編碼器或軟體編碼器專用的影音擷取卡。

活動直播步驟 2. 校準編碼器設定

開始拍攝前,務必將編碼器設定妥當。如果使用軟體編碼器,此步驟相對簡單,因為只要在軟體上變更設定值即可。若為硬體編碼器,則要取得相關的應用程式或網路 UI(使用者介面)。接著檢查三件事:影片解析度、位元速率和影格速率。

活動直播步驟 3. 連結直播平台

一切都就緒後,請連接欲使用的直播平台。您可以在編碼器上輸入串流平台的串流密碼和 URL。編碼器便會將拍攝的影音傳送至該處。

活動直播步驟 4. 確認網路連線穩定

不要在萬事俱備後,卻被網速毀了一切。直播需要快速穩定的網路和較充裕的頻寬,以便順利流暢地上傳資料。開始直播前,務必先測試網路。

活動直播步驟 5. 上工!

點擊編碼器上的開始串流,就可以開始直播了。如果第一次的時候還抓不到要領,沒有關係。熟能生巧,多加練習,很快就能展現專業級直播架勢。

關於直播的專業提示

您需要審慎規劃直播內容,就和舉行現場活動一樣。如果想要活動成功,就要考慮場地、講者、燈光和時間等問題。瞭解目標群組以及如何吸引他們參加活動。只要確定所有計畫都和目標一致,就能擁有一場精彩的活動。

選擇符合需求的優質平台也決定了直播的成功與否。您可以決定透過各種社群媒體平台直播活動,也可以更上層樓-使用專業直播平台。舉例來說,YouTube 直播是最熱門的影音串流網站之一。它具備與社群媒體相仿的功能性,可輕鬆分享或嵌入影片,並觸及更多人。另一方面,專業的直播平台也提供更多的安全和隱私選項及營利選擇,並讓您能夠使用 API 自訂串流體驗。使用專業直播平台也較不容易遭到封鎖,因為許多教育和商業機構會封鎖 YouTube。

宣傳推廣直播活動也很重要。若能在活動開始的前幾個小時提前宣傳,那就再好不過了。架設登陸頁面通常是讓賓客出席直播活動的絕佳做法之一。如此有助於取得賓客的聯絡資訊,以供活動當天寄發電子郵件使用-即使是私人直播也不例外。


與專家合作,打造完美直播活動

一邊規劃活動,一邊經營事業可能很不容易。雖然您可以選擇自行籌備活動,但最後可能會在正式上線當天犯下代價昂貴的錯誤。如果希望直播活動順利成功,與專業人士合作是很棒的選擇。我們提供獨一無二的專業直播服務,能夠進一步提升您的活動品質與成效。只要邁出第一步,立即與我們聯繫,就能取得快速諮詢。


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